不以賺錢為目的的創業都是耍流氓!資金作為(wéi)企業運轉(zhuǎn)的血(xuè)液,你有認真想過(guò)在盈利、獲(huò)得融資之後的錢該怎麽管理(lǐ)嗎?在創業初期,如何才能有效地(dì)管理好公司的財務賬目?零基礎創業需要具備哪些基本的財(cái)務和納(nà)稅知識?創業路上最容易掉入的財稅誤區有哪些(xiē)?如何規避這些誤區……黑馬哥今天邀請了普道財稅雲創始人鄧禮政在(zài)黑(hēi)問解答創(chuàng)業(yè)財稅問題。
黑馬哥:鄧總下午好,陌陌今天剛在納斯達(dá)克上市,對於這樣剛上市後(hòu)的公司,在財稅方麵需要注意哪些問題?
鄧禮政(zhèng):對於融資成功並進行的公司而言,下(xià)一步是加強公司整體的財稅管控和風(fēng)控事宜(yí)。在(zài)獲得大量資(zī)金的同時,需(xū)要做好資金(jīn)的預決算,並和一起做(zuò)好後續資金的安排等事(shì)宜,確保公司在高速成(chéng)長過(guò)程中(zhōng)的資金得到良(liáng)好的補充。同(tóng)時(shí),因為公司在融資後(hòu)可(kě)能進行多元化或者收購等(děng)事宜,所以相關事項中的(de)稅務風控工(gōng)作變(biàn)得越來越(yuè)重要。
黑馬哥:好的,那對於零基礎創業的創業者來(lái)說,需要(yào)具備哪些基本的財(cái)務和(hé)納稅(shuì)知識呢?
鄧禮政(zhèng):
1、基本了解企業財務報表,什麽是資(zī)產?什麽是負債?什麽是(shì)所有者權益?資(zī)產是企業擁(yōng)有(yǒu)的現金,銀行資金,票據(jù),固定資產等,代表了企業所擁有的資產;負債是企業欠人的錢,要交的稅金,借入的資金等,代表了企業所需(xū)要支付的債務;所有者權(quán)益(yì)是創(chuàng)業者投入的資金,以及後續未分配的利潤等;
2、基本了解發票,什麽是普票(piào)?什麽是專票(piào)?發(fā)票是國稅總局印製,各個企業出具和收取,用(yòng)來證明費用(yòng)或者成本發生的重要依據;普票是指增值稅普通發票,其增值稅不(bú)可抵扣;專票是指增值稅專用(yòng)發票,其增值稅在增值稅一般納稅人企業中可以抵(dǐ)扣;
3、基本了解稅金,什麽是營業稅(shuì)?增值稅?個人所得稅?企業所得稅?營業稅和增值稅都是流轉稅,根據收入進行征收,從3%到17%之(zhī)間;個人所(suǒ)得稅是針對個人所得的稅金,稅率從3%到45%之間,主要針對勞務(wù)收入、工資(zī)收入、分紅收入等;企業所得稅是針對(duì)企業的(de)利潤的稅金,一般為25%;
4、基(jī)本了解報表和報稅流程;
一般(bān)會計人員從業務人(rén)員中收集資料
資料整理和憑證錄入
出具財務(wù)報表和稅務(wù)報表
企(qǐ)業主確認報表和稅金
稅務申報
5、了解權責發生製和收付實現製
發(fā)生製是指根據費用發生的期間確認
實現製是(shì)指根據實際支(zhī)付的期間確認
比如發貨100萬,現金收到50萬,那麽發生製(zhì)就是100萬收入,實現製是50萬收入
6、了解現金流管(guǎn)理的重(chóng)要性
創業初期現金就是王道(dào),沒有現(xiàn)金企業無法生存,所以對(duì)於應收和應付的(de)控製尤為(wéi)重要
7、什麽叫(jiào)做虛開增票?
任何合同、款項流動、貨物流動、發票(piào)流動不能完全對應的業務,都(dōu)叫做虛開增票
務必注意:虛開(kāi)增票會導致罰款甚至官司
黑馬哥:在了解基本財稅知識的(de)基(jī)礎上,創業路(lù)上最容易掉入哪些財稅誤區呢,創業者(zhě)該如(rú)何規避(bì)這些誤區?
鄧禮政:
1、為(wéi)了避免稅金而瞞報收入:收入一定要申報,利(lì)潤我們可以策劃(huá),而且有很多有效的方式方(fāng)法可以(yǐ)使(shǐ)用
2、為了幫朋友忙,而虛開(kāi)增票
3、認為企業(yè)內部會計人員是(shì)萬能的,不(bú)能區別財務、會計、稅(shuì)務的差異(yì):會(huì)計隻是根據企業經營,國家規定,記錄數據的人員;財務偏向於基於會計信息的分析,找出企業問題,管理資金運營等工作;稅務則是稅法管轄的內容;這三者都是可以非常專(zhuān)業一個範圍,市麵上的大部分都是會計(jì)人員,請(qǐng)不要向他們(men)要求太多財務和稅務方麵的需求(qiú)。
4、過(guò)於節儉財稅管理上麵投入的成本:簡單的講,一個常年顧問可能會花費您6K一年,但是他的一個回答,可能讓您節約(yuē)數萬的資金(jīn);找一個靠(kào)譜(pǔ)的顧問是一(yī)件非常重要的事(shì)情;舉例:樣品和贈品均是需要做收入處理;一個所得稅籌(chóu)劃案,可以節約30%的所(suǒ)得稅(shuì)金;違(wéi)規操作可能(néng)帶來的罰款等;
5、過於重視和稅局之間的關(guān)係:小企(qǐ)業沒有必要投入任何資金和稅局建立關(guān)係,一個稅(shuì)收管理人員要管理幾百家公司,沒空對一個個小企業做(zuò)深入的調查;
6、從來不認真看財稅報表,不清楚企業真實(shí)的狀況;覺得把財務工作都交給其他(tā)人即可,他沒做(zuò)好就找他麻煩是絕對錯誤的;不(bú)管(guǎn)再大的公(gōng)司(sī),作為公司的所有者,查看並懂得公司的財務報表(biǎo)是(shì)必備的能力,尤(yóu)其是創業者;在初期,因為(wéi)創業者沒有財務經理,通過財(cái)務數(shù)據(jù)分析公司的狀態,是創業者管理公司的重(chóng)要工具;
7、一方(fāng)麵要求做假賬,一方麵要求看到真實經營數據:而且,做兩套(tào)賬是違法的;
8、有發票才能做(zuò)賬?發(fā)票不是做賬的(de)依據;隻要成本或者費用確實發生,有合同、收據以及其他資料支(zhī)持的情況下,均可以入賬(zhàng);不過沒(méi)有發票的成本和費用,不可以在所得稅前做扣除;所以,希望大家不要(yào)因為供應商出具發票要(yào)加點,就不讓對方(fāng)開發票,其實損失的是自己;
黑馬哥:“為了幫朋友忙,而虛開增(zēng)票;從來不認真看財稅報表;過於節儉財稅管(guǎn)理上麵投入的成本……”,這些行(háng)為一般都會有什麽後果,是什麽原因導致創業(yè)者做出這(zhè)些影響企業良好發展的行為,有什麽方法可以改變呢?
鄧禮政:
虛開增票是違反行為,大(dà)家一定要牢記。如果確實(shí)需要幫助朋友,那麽請一定注意將上述提到(dào)四個內容匹配起來,這樣稅局即便檢查到,也無法(fǎ)判定為虛開發票。往往創業者都是因為不知道這些信息,所以自行操作了,這個和創業者未能在創業階段對稅務(wù)問題投入(rù)足夠費用和預算也(yě)有關係。創(chuàng)業初期固然資金很重要,活下去很重要,但是稅務問題絕對(duì)值得中小企業(yè)主投入預算和關注。很(hěn)多中小企業都是倒(dǎo)在稅務問題上(shàng)的。
要(yào)糾(jiū)正這個問題,創業者必(bì)須對會計和稅務進行新的認知。會計工作主要是記錄企業的經營信息,而稅務工作會直接影(yǐng)響企業的現(xiàn)金和名(míng)譽。和有良好信譽的公司建立常年稅(shuì)務顧問的合(hé)作,是非常重(chóng)要的商業決策。
黑馬哥:在創業初(chū)期,有(yǒu)哪些辦法能有效地管理好公司的財務賬目?
鄧禮(lǐ)政:
1、合(hé)同管理,保持合同(tóng)台賬,有序的記錄(lù)合同中重要的條款信(xìn)息;
2、收入記錄(lù)和收款記(jì)錄
3、支付管理,發票管理
4、費用管理,最好讓員工通過在線報銷的方式,留下足夠的電子信息,同(tóng)時簡(jiǎn)化成本和提高效率
5、以上主要是利(lì)潤表內容,利潤表之後,就是資(zī)產負(fù)債表,務必關(guān)注應收款和應付款
6、全力關注公司現金流
7、隨身攜帶票據盒,隨時做(zuò)簡單記錄,以供後(hòu)續外包公司或者會計人員使用
有了以上信息,絕大部(bù)分的公司運營信息就得到(dào)了良好(hǎo)的記錄。
黑馬哥:有的創業公司在成立初期(qī)並不(bú)注意(yì)財稅方麵的規範性,後期如何進(jìn)行調整?
鄧禮政:
1、這個沒關係,對於目(mù)前想賺錢的創業者而言,財務報表重要性並不高,現金流管理是王(wáng)道;但是稅(shuì)務風險必須注意,我們有(yǒu)碰(pèng)到很多客戶因為錯(cuò)的稅務處理,導致罰款甚至坐牢。對此,我們建議購買普道財稅雲的一次性谘詢、常年顧問以及健康(kāng)檢查等方式來避免。
2、對於很快可能有融(róng)資需求的創業者,財(cái)務報表的重(chóng)要性就凸現出來了。比如軟件開發成本是否有歸集,得出合理(lǐ)的研發成本(běn)?比如你的收入是否按照權責(zé)發(fā)生製記(jì)錄,是否影響企業(yè)估值?
3、所(suǒ)有(yǒu)的財務數據在後期(新三板等)之前都可以再做調(diào)整。但是其前提是所有的業務文檔都還有保存,比如合同、銀行對賬單、發票(piào)等(děng)。這也是(shì)為什(shí)麽我(wǒ)們一直提倡至少保留這些文檔的電子版本,也是普道(dào)財稅雲讓財稅核算電子化的(de)重要原因之一。
4、初期是否需要(yào)規範,一切都取決於創業者對於(yú)後麵的(de)思考。如果你希望做大,希望融資,那(nà)麽最好從一開始(shǐ)就把財稅管理工作做好,否則以後給別人解釋(shì)都解釋(shì)不(bú)清楚。如果不打算(suàn)走(zǒu)這條路,那麽隻需要做好稅務(wù)風控和現金流管(guǎn)理(lǐ)即可。
後續的調整,隻需要考慮足夠的預算,都是可以操作的。
黑馬哥:以您的經驗,一個優秀的財務經理/總監是什(shí)麽樣的(de),創業者可以用什麽方法找到這樣的財務經理?
鄧禮政:
1、財(cái)務經理的工作職責:複核報表、財稅風(fēng)控、財務分析、部門溝通、規章製度、預算;能做到公司財稅(shuì)不出事,正常(cháng)運轉,還能為管理層提供(gòng)分析報表的就是好的財務經理;
2、財務總監的工作職責:資金管理(lǐ)、融(róng)資;能夠控製資金,融資成功就是好的財務總監;
3、主要通過招聘和獵頭,當(dāng)然身邊有朋友做到這個層次會更好一些;主要關(guān)注其背(bèi)景,和上述工作內容是否操作過,具體的操作經驗和理解;是否(fǒu)具(jù)備和生意人溝通的能力?越到高(gāo)層,溝通能力越重要。其他(tā)的技術能力,隻能在工作(zuò)中慢慢的判斷了。
黑馬哥:目前財稅外包電商化(huà)市場狀況是什麽樣的,能簡單介紹下財稅外(wài)包電商化(huà)的運營模式嗎(ma)。您將財稅外包電商化又是出於什麽樣的原(yuán)因?
鄧禮政:
試想(xiǎng)一個創業者,走到任何地(dì)方,都能看(kàn)到自己的經營數據(jù),隨時查看公司的(de)票據,隨時展示自己的財務數據給投資人,對於一個創業者而(ér)言,是多麽大的幫助;任(rèn)何一個企業,無法解決內部管理問題,前台做(zuò)的再好(hǎo),也沒有遠大的(de)前途。普道(dào)財稅雲作為第一家財稅電商,暫時行業內(nèi)沒有任何其他公司涉及這個區域,也沒有公司願意投入大量資金去做到業務全麵在線化和信息化。通過電商化會幫助大家解決幾個問題:價格的透明度、服務內容(róng)的(de)規範化(huà)、自助服務、財稅信息(xī)在線(xiàn)化。初期實現基礎產品的標準化,價格(gé)透明化;後續(xù)陸續(xù)推出各種財稅(shuì)服務產品(pǐn),讓企業家不(bú)再需要到(dào)處找供應商,到處詢(xún)價,節約了成本;將企業所有的經營數據和財務數據電子(zǐ)化,讓企業主可以在任何時候和任何地方,查看這些信息讓企業不再需要費時費力到處找供應商,商量價格等。
以下是黑問網友提問:
國茜薇:假如我有一個項目,找了個投資人(rén)來投(tóu)資(zī),我來負(fù)責項目(mù)的運營,那麽財務方麵應該(gāi)如何分配?
鄧禮政:如果主要資金是您的,那麽最好日常出納工(gōng)作您自己管(guǎn)理,報表等工作可以外包(bāo),然後讓投資(zī)人負責(zé);
如果投資人占主要部分,那麽還請您和他多溝通財務管理方麵的意見。
國茜薇:那項目盈利以後資金的劃分,如果自己沒有占到主要資金的話,也(yě)是不占優勢的咯?
鄧禮(lǐ)政:當然,商(shāng)業界(jiè)就是強者製勝。你們的股份就決定了以後的(de)主導者是誰。
Mustownit:鄧總,你提到市麵上的(de)大部分都是會計人員,請不(bú)要(yào)向他(tā)們要(yào)求太多財務和稅務方麵的需求。那公(gōng)司財務和稅務方麵的需求,如何解決?
鄧禮政(zhèng):有預算就自己雇強人解(jiě)決。沒有足夠預算,隻能找外部供應商解決。我們的普(pǔ)道財稅雲就是為此存在的,讓中小企業主可以(yǐ)以較低的成本,獲得更加專(zhuān)業的幫(bāng)助(zhù)。
Mustownit:企(qǐ)業初期,通過哪幾個步驟可以建立起規範化的財稅管(guǎn)理工作呢?
鄧禮政:前麵有提到的,合同管理,存貨管理,供應商管理(lǐ),費用(yòng)報銷管(guǎn)理,基本上就涵蓋了企(qǐ)業日常的主要經營內容;
都靈斑馬: 如何判斷公司財務人員的技術能力?
鄧禮政:哈哈,找我們幫您判(pàn)斷吧,月度複核其(qí)工作的(de)方式,才能最終判(pàn)斷其能力,這(zhè)也是雇人的風險(xiǎn),對管理者要求比較高
都靈(líng)斑馬: 有些代理服務機構會宣稱有幫助企業避稅的方法,可信不?
鄧禮政:絕大多(duō)數情況下,不可信。如(rú)果這(zhè)些機(jī)構有資深稅局前官員,或者(zhě)其(qí)他大所出來的專業稅務顧問(wèn),那麽可信度會大幅度提升(shēng)。
都(dōu)靈斑馬: 國家(jiā)目前對於中小企業創業(yè)這一塊,有沒有什麽補貼或者(zhě)福利製度?
鄧禮(lǐ)政:基本沒有,很遺憾。
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